И я не уверен, что мы сможем выделить из бюджета такую сумму.

Решение очень простое и эффективное. Есть два варианта — можно начать работу с подписания договора не на год, а на меньший срок, например на 3 месяца, и тогда нагрузка на первый платеж будет ниже. При этом покупка на полный год экономнее в пересчете на стоимость месяца — что для вас важнее в данный момент?